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We've launched a compendium of good practices in linking CRVS & ID systems

Registration Identification
UN Photo/Ky Chung

El texto en español sigue al texto en inglés

The Centre of Excellence for CRVS Systems and the Global Partnership for Sustainable Development Data (GPSDD) launched the Compendium of Good Practices in Linking Civil Registration and Vital Statistics (CRVS) and Identity Management Systems at the Fifth Conference of African Ministers Responsible for Civil Registration (Lusaka, Zambia, October 14–18, 2019).

Why is this publication important?

Legal identity is the basis for realizing many basic rights and opportunities. Yet 1 billion people worldwide cannot prove their legal identity. This leaves them more vulnerable to poverty, statelessness, exploitation, and abuse.

We must change this. The United Nations’ Sustainable Development Goal 16, Target 16.9 commits countries to providing legal identity for all, including birth registration, by 2030.

A strong CRVS system is the foundation for reliable identity management. The only way to capture up-to-date identity characteristics is to register vital events – including birth, marriage, divorce, and death – for a country’s entire population. This is critical for achieving the Sustainable Development Goals and ensuring no one is left behind.

What does the compendium offer?

The compendium explores how countries can adopt a holistic approach to CRVS and identity management, as well as the benefits of doing so. A holistic approach means recognizing civil registration as an essential source of legally valid, up-to-date identity characteristics. It means ensuring that CRVS and identity management systems work together to safeguard the credibility and integrity of both systems.

The publication begins with basic definitions and a discussion about what is meant by a holistic approach to CRVS and identity management.

Several chapters shed light on the experiences of six countries that have pursued a holistic approach to CRVS and identity management systems: Armenia; Ecuador; Kyrgyzstan; Namibia; the Netherlands; and Peru.

These chapters offer insight into each country’s unique history, administrative set-up, and the link between its CRVS and identity management systems. We’ve also explored the role of digitization, including how each country varies in its approach to transitioning from paper to digital systems.

A synthesis chapter compiles good practices from all six countries and distills the key lessons learned. It also provides evidence on the benefits of a holistic approach, including improved governance and cost savings.

What is one critical message we want to share?

There are many ways to achieve a holistic system. Each of the six countries featured in the compendium have different constitutional and legal systems, administrative traditions, and institutional arrangements. As a result, they have pursued a holistic approach in different ways – all of which empower people and benefit the country as a whole.

Read the compendium

Download the full compendium

View the synthesis chapter

See our infographic that summarizes key findings

Download the country case studies:

Browse related resources

Video: Legal identity for all: Why it’s essential and how to achieve it

Paper: Linking National ID and CRVS Systems: An Imperative for Inclusive Development from our Knowledge Brief Series on Gender and CRVS

Blog: Legal identity for all: Why we need to link CRVS and ID management systems

Blog: Creating digitized, interoperable ID systems


Hemos publicado un compendio de buenas prácticas para vincular los sistemas de gestión de Registro Civil y Estadísticas Vitales (CRVS) y de identidad

 

El Centro de Excelencia para los Sistemas de CRVS y el Global Partnership for Sustainable Development Data (GPSDD) lanzaron el Compendio de buenas prácticas para vincular los sistemas de gestión de Registro Civil y Estadísticas Vitales (CRVS) y de identidad en la Quinta Conferencia de Ministros Africanos encargados del Registro Civil (Lusaka, Zambia, del 14 al 18 de octubre de 2019).

¿Por qué es importante esta publicación?

La identidad legal es la base para poder concretar muchas oportunidades y derechos básicos. Y aun así, mil millones de personas en todo el mundo no pueden demostrar su identidad legal. Por ello, se exponen a un mayor riesgo de vivir en la pobreza, ser apátridas o sufrir de explotación y abusos.

Debemos hacer algo para cambiar esta situación. La Meta 16.9 del Objetivo de Desarrollo Sostenible N.° 16 de las Naciones Unidas exhorta a los países a proporcionar identidad legal a todas las personas, incluso un registro de nacimiento, para 2030.

Un sistema de CRVS sólido es la base para una administración de identidad confiable. La única manera de recolectar características de identidad actualizadas es mediante el registro de eventos vitales (entre ellos, nacimientos, matrimonios, divorcios y defunciones) correspondientes a toda la población de un país. Esto es clave para alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible y garantizar que nadie quede atrás.

¿Qué ofrece el compendio?

El compendio explora de qué manera los países pueden adoptar un enfoque holístico respecto de los sistemas de CRVS y de gestión de identidad, y cuáles serían sus beneficios. Un enfoque holístico implica reconocer el registro civil como una fuente esencial de características de identidad legalmente válidas y actualizadas. Asimismo, permite garantizar que los sistemas de CRVS y de gestión de identidad actúen en conjunto a fin de proteger su credibilidad e identidad.

La publicación comienza con definiciones básicas y un análisis de lo que significa el enfoque holístico de los sistemas de CRVS y de gestión de identidad.

En muchos capítulos, se analizan las experiencias de seis países que han implementado un enfoque holístico de los sistemas de CRVS y de gestión de identidad: Armenia; Ecuador; Kirguistán; Namibia; Países Bajos; Perú.

En estos capítulos, se detalla la historia singular de cada país, su organización administrativa y el vínculo existente entre los sistemas de CRVS y de gestión de identidad. Asimismo, se explora la función de la digitalización, incluso de qué manera varía el enfoque de cada país respecto de la transición de los sistemas de impresión en papel a los sistemas digitales.

El capítulo de síntesis compila buenas prácticas de los seis países y sintetiza las lecciones clave aprendidas. Además, proporciona evidencia acerca de los beneficios de implementar un enfoque holístico, como una mejor gobernanza y la reducción de los costos.

¿Cuál es el mensaje clave que queremos compartir?

Existen numerosas maneras de implementar un enfoque holístico. Cada uno de los seis países presentados en el compendio cuenta con distintos sistemas legales y constitucionales, tradiciones administrativas y acuerdos institucionales. Por ello, han implementado el enfoque holístico de diferentes maneras, pero con un mismo resultado: empoderar a las personas y beneficiar al país en su conjunto.

Leer el compendio

Descargar el compendio

Ver el capítulo de síntesis

Ver la infografía que resume los hallazgos clave.

Descargar los estudios de caso de cada país: 

Buscar recursos relacionados.

Video: Identidad legal para todos: por qué es fundamental y cómo lograrla.

Documento: Vincular los sistemas de CRVS con los sistemas de gestión de identidad: un paso necesario para el desarrollo inclusivo de nuestra serie de informes sobre género y sistemas de CRVS (disponible en inglés y en francés).

Blog: Identidad legal para todos: ¿por qué necesitamos vincular los sistemas de CRVS con los sistemas de gestión de identidad? (disponible en inglés y en francés).

Blog: Creación de sistemas de gestión de identidad digitalizados e interoperables (disponible en inglés y en francés).